Специалисты отдела
инфраструктурных систем глинодобывающих
предприятий завершили второй этап модернизации системы планирования ресурсов
предприятия. Внедрили и уже протестировали автоматизированный процесс на стадии
закупок.
В прошлом номере
«Вестника» мы сообщали о первых успехах в модернизации системы планирования
ресурсов предприятия – автоматизации процесса и контроля за нормированием
производства готовой продукции. Настала очередь рассказать о том, как продвигается
реализация проекта по направлению «Снабжение».
Группа
бизнес-процессов «Снабжение» состоит из нескольких блоков. Первый –
«Планирование закупок»охватывает процесс сбора заявок на приобретение номенклатуры
от структурных подразделений компании, которым занимается отдел снабжения.
Ранее сбор потребностей в номенклатуре от структурных подразделений
производился с использованием бумажных носителей. Теперь все происходит в
автоматическом режиме. На стадии формирования заявки на закупку инициатор имеет
возможность оперативно отслеживать текущие остатки на складе по номенклатуре и
остатки по бюджету закупок в рамках своего структурного подразделения. Попадая
вотдел снабжения, заявка на закупку номенклатуры распределяется между
исполнителями, согласно заранее определенным ответственным менеджерам по
группам номенклатуры.
«Благодаря
автоматизации сбора потребностей от структурных подразделений в 1С, у
менеджеров отдела материально-технического снабжения появилась возможность
оперативно контролировать номенклатурную позицию с момента появления заявки
потребности до доставки товарана склад, - рассказывает о преимуществах
внедрения процесса автоматизации руководитель проекта в отделе инфраструктурных
систем Сергей Шевченко. – После распределения номенклатурных позиций менеджером
по снабжению, заявки поступают в
тендерный отдел, автоматизация работы которого и является следующим этапом
модернизации на стадии закупок».
Основная задача
тендерного отдела – найти поставщика товара с минимальной рыночной ценой,
соответствующим качеством и максимальным сроком отсрочки платежа. В ближайшем
будущем сотрудники отдела инфраструктурных систем завершатподготовку тендерного
портала, на котором и будут отражаться все тендерные позиции. В начале
следующего года планируют протестировать тендерную площадку для проведения
электронных торгов.
«Автоматизируя
работу тендерного отдела, мы решаем одновременно две задачи – ускоряем процесс проведения
тендерных процедур и снижаем ее стоимость, - продолжает Сергей Шевченко. – Если
сейчас специалисту необходимо обзванивать всех поставщиков с уведомлением об
условиях тендера, его результатах, то вскоре эти сведения поставщики будут
получать автоматически по рассылке. Вдобавок к этому, временные затраты на
составление договора сократятся, ведь документ будет формироваться
автоматически на основании существующего шаблона в 1С. Плюсы очевидны.Хочу
также отметить высокий уровень участия сотрудников и руководителей ОМТС и
Тендерного отдела, благодаря их высокой отдаче и жажде инноваций автоматизация
закупочной деятельности осуществляется "быстрыми
темпами"
В результате
внедряемых мероприятий положительные моменты смогут ощутить не только
сотрудники отдела снабжения и тендерного отдела. Скорость обработки документов
на стадии закупок увеличится, что, в свою очередь, скажется на повышении
эффективности работы всего предприятия. Конечным результатом внедрения блока
«Планирование закупок» и «Тендерные закупки» является:
- Повышение
оборачиваемости складских запасов, контроля при закупках.
- Централизованный
сбор потребностей в номенклатуре от подразделений.
- Оперативный
контроль бюджета закупок и складских запасов в момент формирования заявок на
закупку.
- Сопоставление
(корректировка) заявки на предмет соответствия бюджету по подразделению в
момент оформления, согласование заявки по цепочке, поступление заявки в отдел
снабжения и распределение по исполнителям-ответственным по группам
номенклатуры, обработка и консолидация поступивших заявок у исполнителя.
- Ведение планов
закупок в системе 1С на основании собранных потребностей в материальных
ресурсах.
- Уменьшение
влияния человеческого фактора, расширение базы поставщиков за счет их
регистрации на тендерной площадке, автоматизация проведения торгов.
Заявки
на закупку
Комментариев нет:
Отправить комментарий